602XML Form Publishing-Prečo využiť 602XML?
Riešenie 602XML poskytuje množstvo výhod oproti tradičným spôsobom zberu dát (papierové formuláre, webové online formuláre, kancelárské dokumenty a proprietárne jednoúčelové riešenia). Výhody nasadenia 602XML sa odrazia v priamom i nepriamom znížení nákladov.
Aké výhody poskytujú formuláre 602XML v porovnaní s webovými online formulármi?
| Formulár 602XML | Webový online formulár |
|---|---|
| Umožňuje jednoduché napojenie na viac rôznych podnikových systémov vďaka výstupu vo formáte XML a podpore XML schém. | Ukladanie informácií z online formulárov do formátu XML nebýva zvyčajné. |
| Kontrola správnosti vyplňovaných dát prebieha už v priebehu vyplňovania. | Kontrola správnosti vyplňovaných dát prebieha až po odoslaní formulára. |
| Ponúka offline vyplňovanie s možnosťou priebežného ukladania súboru a odoslania dát až po pripojení k sieti. Vďaka tomu bezproblémová práca s dlhými formulármi. | Užívatelia musia byť po celý čas vyplňovania pripojení k sieti. Ak sa spojenie preruší, nastane zvyčajne strata všetkých vyplnených dát a potreba formulár vyplňovať znova. |
| Kontrola pravopisu a kontextová nápoveda. | Webové formuláre zvyčajne nepodporujú. |
| Profesionálna tlač na papier, možnosť zhody s papierovou predlohou. | Webové formuláre zvyčajne presné formátovanie pre tlač na papier nepodporujú, alebo len za cenu dodatočného programovania. |
| Vstavaný prevod do PDF. | Webové formuláre zvyčajne prevod do PDF neumožňujú. |
Prínosom nasadenia 602XML je priame aj nepriame zníženie nákladov. Týka sa najmä:
- zníženie nákladov na softwarové licencie a vývoj aplikácií,
- zníženie nákladov na tlač,
- zjednodušenie a zrýchlenie vnútrofiremných procesov,
- presnejší výsledky pri získavaní dát bez nutnosti dodatočných korekcíí atď.
Podrobné porovnanie 602XML formulárov s ďalšími spôsobmi získavania informácií a viac informácií o tom, ako 602XML znižuje náklady, nájdete v dokumentácii .
